Données personnelles – Gestion des comptes de réseaux sociaux de la CNIL

Finalités

Le traitement a pour objet la gestion des comptes de réseaux sociaux de la CNIL.

Il permet :

• la communication sur les activités de la CNIL et la sensibilisation du public ;
• la promotion de la marque employeur et des offres d’emploi de la CNIL ;
• les interactions (publiques ou en messagerie privée) avec les abonnés et les autres utilisateurs des plateformes ;
• la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services proposés par la CNIL.

Base légale

Article 6 (1) e du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données - RGPD)

Ce traitement de données relève de l'exercice de l'autorité publique dont est investie la CNIL en application du règlement général sur la protection des données et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

Catégories de données traitées

• Données visibles par défaut sur les plateformes :
  • Nom et prénom ou pseudonyme
  • Photographie de profil ou avatar
  • Message de présentation
  • Publications
  • Messages échangés
• Données rendues publiques par l’utilisateur dans le cadre de ses paramétrages généraux sur la plateforme concernée
• Données d’utilisation de la plateforme pour la production de statistiques anonymes

Source des données

• Utilisateurs des plateformes
• Plateformes de réseaux sociaux
• Services de la CNIL

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil des données résulte d’une démarche volontaire d’accès aux contenus publiés à partir des comptes de réseaux sociaux de la CNIL.

Une personne non détentrice d’un compte sur les plateformes concernées peut accéder aux informations publiées sur la page de la CNIL.

Pour bénéficier d’une information personnalisée, des fonctionnalités sociales ou des services de réponse en ligne, l’utilisateur doit être membre du réseau social.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Le traitement de données concerne :

• Les utilisateurs des plateformes de réseaux sociaux 
• Les personnels de la CNIL en charge de la publication des contenus et de l’administration technique des comptes
• Les membres et personnels de la CNIL, ainsi que les tiers, identifiés dans les publications

Catégories de destinataires

S’agissant des contenus publiés par la CNIL : le grand public.

Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

• le service de la communication de la CNIL ;
• le cas échéant, les autres services de la CNIL concernés.

Transferts des données hors UE

Les publications et échanges publics sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur les plateformes de réseaux sociaux, hors de l’Union européenne.

Les données nécessaires à l’élaboration des statistiques sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union européenne, conformément à la politique de gestion des données mise en place par le responsable de chaque plateforme.

Les données sont conservées le temps de l’existence du compte de réseau social concerné, sauf exercice de son droit à l’effacement ou d’opposition par la personne concernée.

Les mesures de sécurité relatives à l’administration des comptes sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) de la CNIL, issue de la PSSI de l’Etat.

Les mesures de sécurité relatives à la gestion des données permettant la production de statistiques anonymes sont définies par le responsable de chaque plateforme.

Dans le périmètre de responsabilité de la CNIL en tant qu’administrateur du compte de réseau social, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

►  Comprendre vos droits

 Avertissement : la CNIL ne paramètre pas et ne dispose pas de données vous concernant issues des dépôts de cookies opérés par les plateformes de réseaux sociaux. Les données statistiques issues de ces cookies ne sont mises à la disposition de la CNIL que sous une forme agrégée (anonyme) et non individualisée. Seuls les responsables des plateformes concernées peuvent par conséquent répondre techniquement à vos demandes relatives aux cookies utilisés.

Exercer ses droits

Le délégué à la protection des données (DPO/DPD) de la CNIL est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement.

• Contacter le DPO/DPD par voie électronique
  
  ►  Contacter le délégué à la protection des données (DPO/DPD) de la CNIL
   
• Contacter le DPO/DPD par courrier postal
  
  Le délégué à la protection des données
  CNIL
  3 Place de Fontenoy
  TSA 80715
  75334 PARIS CEDEX 07

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.