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Messagerie professionnelle : quelles précautions avant de fermer le compte d'un employé ?
La CNIL recommande à l'employeur d'avertir l'employé de la date de fermeture de sa messagerie afin que ce dernier puisse faire le tri et transférer ses messages privés vers sa messagerie personnelle.Une fois que l'employé a quitté l'organisme, l'employeur doit supprimer son adresse électronique nominative.
La CNIL invite les employeurs à définir, en concertation avec les représentants des personnels, des chartes d'utilisation des outils informatiques.
En savoir plus : Fiche pratique Outils informatiques au travail