Guide de la sécurité des données personnelles

La gestion des risques permet de déterminer les précautions à prendre en matière de sécurité des données personnelles. Elle nécessite de mettre en place des mesures appropriées pour garantir un niveau de sécurité pertinent. Cette exigence s’impose aussi bien au responsable du traitement de données personnelles qu’aux sous-traitants impliqués.

Faire prendre conscience à chaque utilisateur des enjeux en matière de sécurité et de vie privée.

Reconnaître ses utilisateurs pour pouvoir ensuite leur donner les accès nécessaires. 

Limiter les accès aux seules données dont un utilisateur a besoin.

Tracer les opérations et prévoir des procédures pour gérer les incidents afin de pouvoir réagir en cas de violation de données (atteinte à la confidentialité, l’intégrité ou la disponibilité).

Prévenir les accès frauduleux, l’exécution de virus ou la prise de contrôle à distance, notamment via Internet.

Anticiper l’atteinte à la sécurité des données à l'extérieur des locaux, dont le vol ou à la perte d’un équipement mobile.

Autoriser uniquement les fonctions réseau nécessaires aux traitements mis en oeuvre.

Renforcer les mesures de sécurité appliquées aux serveurs.

S’assurer que les bonnes pratiques minimales sont appliquées aux sites web.

Effectuer des sauvegardes régulières pour limiter l’impact d’une disparition ou d'une altération non désirée de données.

Archiver les données qui ne sont plus utilisées au quotidien mais qui n’ont pas encore atteint leur durée limite de conservation, par exemple parce qu’elles sont conservées afin d’être utilisées en cas de contentieux.

Intégrer sécurité et protection des données personnelles au plus tôt dans les projets.

Garantir la sécurité des données à tout moment du cycle de vie des matériels et des logiciels.

Encadrer la sécurité des données avec les sous-traitants.

Renforcer la sécurité de toute transmission de données personnelles.

Renforcer la sécurité des locaux hébergeant les serveurs informatiques et les matériels réseaux.

Assurer l’intégrité, la confidentialité et l’authenticité d’une information. 

Évaluer le niveau de sécurité des données personnelles de votre organisme