English-French glossary on data protection

Unauthorised access

Accès non autorisé

Regulatory act

Acte réglementaire

Single regulatory act

Acte réglementaire unique

Personal or household activities

Activités personnelles ou domestiques

Adequate, relevant and non excessive (data)

Adéquates, pertinentes et non excessives (données)

Provision of medical services/care/treatment

Administration de soins (de traitement)

E-government

Administration électronique

Employee’s designated email address

Adresse électronique nominative du salarié

First paragraph, sub-paragraph

Alinéa

Anonymisation process

Anonymisation (procédé d’)

Trade union affiliation

Appartenance syndicale

Periodic Penalty Payments

Astreinte

Targeted informational workshops

Ateliers d’information

(Serious) breach of rights and liberties

Atteinte (grave) aux droits et libertés

Breach of privacy rights

Atteinte à la vie privée

Summons for hearing

Audition sur convocation

Authentication

Authentification

Authorisation by the CNIL

Autorisation de la CNIL

Authorisation granted

Autorisation accordée

Authorisation refused

Autorisation rejetée

Authorisation deemed granted

Autorisation réputée accordée

Authorisation deemed refused

Autorisation réputée refusée

Single authorisation

Autorisation unique

New drug approval (N.D.A.)

Autorisation de mise sur le marché (AMM)

Temporary Utilisation Authorisations (T.U.A.)

Autorisations temporaires d’utilisation (A.T.U.)

Independent administrative authority

Autorité administrative indépendante (AAI)

Supervisory authority (authorities)

Autorité(s) de contrôle

Concerned Supervisory authority

Autorité de contrôle concernée

Data protection authority (DPA)

Autorité de protection des données

Representatives of the law

Auxiliaires de justice

Warning

Avertissement

Warning issued to a data controller

Avertissement à l’égard du responsable d’un traitement

Opinion (by the CNIL)

Avis (de la CNIL)

Favourable opinion

Avis favorable

Favourable opinion with reservations

Avis favorable avec réserves

Unfavourable opinion

Avis défavorable

Prior opinion

Avis préalable

Opinion deemed favourable

Avis réputé favorable

Opinion deemed unfavourable

Avis réputé défavorable

Motivated opinion/justified opinion

Avis motivé

Providers of social housing

Bailleurs sociaux

Database – Databank

Base de données- Banque des données

Legal basis; legal grounds

Base légale ; base juridique

Biometry, biometrics

Biométrie

Money laundering

Blanchiment d’argent/ blanchiment de capitaux

CNIL executive committee

Bureau (de la commission)

Identity card

Carte d’identité

Criminal record

Casier judiciaire

Licensing of data

Cession de données

Processing implementation officer

Chargé de la mise en œuvre (du traitement)

CNIL registered data protection officer; Privacy Officer (US)

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Contractual clauses

Clauses contractuelles

Standard contractual clauses

Clauses contractuelles types

French DPA ; French data protection authority ; CNIL

CNIL

Civil Code

Code civil

Code of conduct

Code de conduite

Civil Procedure Code

Code de procédure civile

Criminal Procedure Code

Code de procédure pénale

Data collection

Collecte (de données)

Unfair, fraudulent or unlawful collection of data

Collecte déloyale, frauduleuse ou illicite

Local authority

Collectivité locale

Local authorities

Collectivités locales

CNIL’s College of Commissioners

Collège de la CNIL

Advisory Committee

Comité consultatif (de la CNIL en matière de la santé)

Workers’ Committee

Comité d’entreprise

Protection of Persons Committee (PPC)

Comité de protection des personnes (CPP)

Coordinated Supervision Committee

Comité de la supervision coordonnée

European data protection board (EDPB)

Comité européen de la protection des données

Commissioner

Commissaire (membre de la CNIL)

Government Commissioner

Commissaire du gouvernement

Freedom of Information Commission

Commission d’accès aux documents administratifs (CADA)

Communication (of data, of information)

Communication (des données ; d’informations)

Electronic communication

Communication par voie électronique

Entering into a contract/Concluding a contract

Conclusion d’un contrat

Compliance

Conformité

(Current) understanding of biology, diagnostics and medicine

Connaissances biologiques, diagnostiques et médicales

(French) Constitutional Council 

Conseil constitutionnel

The French Conseil d’Etat (high administrative court)

Conseil d’Etat

Consent

Consentement

Freely-given consent

Consentement libre

Specific consent

Consentement spécifique

Informed consent

Consentement éclairé

Prior consent

Consentement préalable

Data retention

Conservation de données

Data retention period

Durée de la conservation des données

Storing of archives ; Record-keeping

Conservation d’archives

Intake/consumption

Consommation

Findings

Constatations

Consultation procedure involving personnel representative bodies

Consultation des instances représentatives du personnel

Circumvention of the rules

Contournement (des règles)

Fine 

Contravention

Supervision/Monitoring (Supervisory or investigatory powers) 

Contrôle (pouvoirs de contrôle)

Ex post investigations

Contrôle a posteriori

Prior investigations

Contrôle préalable

Ex ante investigations

Contrôle ex ante

Onsite investigations

Contrôle sur place

Validity and consistency checks

Contrôles de validité et de cohérence

European data protection supervisor

Contrôleur européen de la protection des données

Council of Europe Convention 108 for the Protection of Individuals with regard to Automatic Processing of Persona Data (Council of Europe Convention 108)

Convention du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel (Convention 108 du Conseil de l’Europe)

Amending protocol to the Convention for the Protection of Individuals with Regard to the Processing of Personal Data (Council of Europe Convention 108+)

Protocole d’amendement à la Convention pour la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel (Convention 108+ du Conseil de l’Europe)

European Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms (ECHR)

Convention européenne de sauvegarde des droits de l’homme et des libertés fondamentales (CtEDH)

Emergency contact information

Coordonnées de personnes à prévenir en cas d’urgence

Temporary copy

Copie temporaire

Representative in an EU Member State

Correspondant dans un Etat membre de l’Union européenne

Court of Appeal

Cour d’appel

Court of Justice of the European Union

Cour de justice de l’Union européenne

Court of Auditors

Cour des comptes

European Court for the Protection of Human Rights and Fundamental Rights (ECtHR)

Cour européenne de sauvegarde des droits de l’homme et des libertés fondamentales (CEDH)

Court of Cassation

Cour de cassation

Cyber surveillance 

Cybersurveillance

Inclusion date

Date d’inclusion

Automated decision

Décision automatisée

Notification (of data processing)

Déclaration (d’un traitement)

Defending one’s right in court

Défense d’un droit en justice

Deliberation

Délibération

After receiving the proof of… 

Délivrance du récépissé

Authorisation Request (To request an authorisation by the CNIL)

Demande d’autorisation (soumettre une demande d’autorisation à la CNIL)

Request for an opinion (to request an official CNIL opinion)

Demande d’avis (soumettre une demande d’avis à la CNIL)

Request for advice

Demande de conseil

To seek redress

Demander réparation

Referring (a case) or notifying something to the public prosecutor

Dénonciation au parquet

Recipient

Destinataire (d’un traitement de données)

Data Protection Officer (DPO)

Délégué à la protection des données (DPO)

Purpose diversion

Détournement de finalité

Medical diagnosis

Diagnostics médicaux

Communication (publication)

Diffusion

Unauthorised communication/publication of data

Diffusion non autorisée

Directive 95/46/EC on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data

Directive 95/46/CE relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de leurs données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données

Discrimination

Discrimination

Affirmative action

Discrimination positive/diversité

Reverse discrimination

Discrimination à rebours

Biometric device

Dispositif biométrique

Concealment

Dissimulation

Damages (general term)

Can be compensatory or punitive damages.

Dommages et intérêts

Aggregate data

Données agrégées

(Processing of) data for the purpose of therapeutic or medicinal patient follow-ups

Données ayant pour fin le suivi thérapeutique ou médical des patients (traitement de)

Biometric data

Données biométriques

Encoded data

Données codées

Data containing the assessment of individuals’ social difficulties

Données comportant des appréciations sur les difficultés sociales des personnes

Data concerning health

Données concernant la santé

Genetic data

Données génétiques

Personal data

Données à caractère personnel

Data relating to offences, criminal convictions or security measures

Données relatives aux infractions, condamnations ou mesures de sûreté (sécurité)

Sensitive data

Données sensibles

Data processed for journalistic purposes or for literary or artistic expression

Données traitées à des fins journalistiques ou d’expression littéraire ou artistique

Data processed for scientific, historical or statistical purposes

Données traitées à des fins scientifiques, historiques ou statistiques

Disciplinary file

Dossier disciplinaire

Medical record

Dossier médical

Right to be informed

Droit à l’information (droit d’être informé)

Right to be forgotten

Droit à l’oubli

Right to be de-listed

Droit au déréférencement

Right to the respect of private life / Right to privacy

Droit au respect de la vie privée

Right of access

Droit d’accès

Right of indirect access to one’s data / Indirect access rights

Droit d’accès indirect

Copyright

Droit d’auteur

Right to object

Droit d’opposition

Right to consult

Droit de consultation

Right to request the rectification (and erasure)

Droit de rectification (et d’effacement ou de suppression)

Right to restriction of processing

Droit à la limitation du traitement

Employment law (labour law)

Droit du travail

Legal claim

Droit en justice

Establishment of a legal claim

Constatation d’un droit en justice

Exercising a legal claim

Exercice d’un droit en justice

Defending a legal claim

Défense d’un droit en justice

Private international law

Droit international privé

Conflict of laws

Conflits des lois

Public international law 

Droit international public

Human rights

Droits de l’homme

Retention period

Durée de conservation

Deletion of data

Effacement des données

Adverse effects and events

Effets et évènements indésirables

Disproportionate efforts

Efforts disproportionnés

Digital fingerprint

Empreinte digitale

Genetic fingerprint

Empreinte génétique

Compliance commitment (to)

Engagement de conformité (à)

To commit to comply with 

S’engager à être conforme à

Recording of telephone conversations

Enregistrement des conversations téléphoniques

Recording of data

Enregistrement des données

Hindrance to the CNIL supervisory powers; hindering the CNIL supervisory powers

Entrave à l’action de la CNIL

Company / Undertaking

Entreprise

Group of undertakings

Groupe d’entreprises

Listed company

Entreprise cotée

Private company

Entreprise privée

State-owned company

Entreprise publique

Epidemiology 

Epidémiologie

Terminal equipment

Equipement terminal de connexion

Main establishment

Etablissement principal

Pharmacogenetic studies

Etudes pharmacogénétiques

Pharmacogenomic studies

Etudes pharmacogénomique

Accuracy of the data

Exactitude des données

Performance of a contract

Exécution d’un contrat

Exemption from notification

Exonération de la déclaration

Judicial expert; court expert

Expert judiciaire

Utilise/Use personal data

Exploiter les données personnelles

Retrieval

Extraction

Security breach

Faille de sécurité

To be filed; to be put on file

Fiché (être)

Fact Sheet

Fiche pratique

Filing system

Fichier

Police file

Fichier de police

Physical file/hard-copy file

Fichier manuel

Private file

Fichier privé

Public file

Fichier public

Dispute management files

Fichiers de gestion du contentieux

Purpose

Finalité

Explicit and legitimate purpose

Finalité explicite et légitime

Predetermined purpose

Finalité déterminée

Compatible purpose

Finalité compatible

Original purpose

Finalité d’origine

International/cross border data flows

Flux transfrontières de données

Prior formalities

Formalités préalables

Litigation/sanctions committee

Formation contentieuse

Plenary session

Formation plénière

To appeal the decision, case, sanction, etc…

Former un recours

To appeal the decision (case, sanction, etc…) before the Court of Cassation, the State Council etc…

Former un recours devant la Cour de Cassation, le Conseil d’état, etc.

Standard data collection form

Formulaire de collecte

Appropriate safeguards

Garanties appropriées

Risk management

Gestion de risque

Sex

Sexe

Management of healthcare services

Gestion des services de santé

Economic Interest Group

GIE (groupement d’intérêt économique)

Severity (of a breach)

Gravité (d’une violation)

Employment history

Historique professionnel

Identifier

Identifiant

Unique identifier

Identifiant unique

Sector-based identifier

Identifiant sectoriel

Identification of individuals

Identification (des personnes)

(Human) Identity

Identité (humaine)

Legal incapacity

Incapacité juridique

Data on deceased persons

Informations concernant les personnes décédées

Cache data

Informations du cache

Information that do not comply with/

Informations non conformes à la loi /

Descriptive information

Informations signalétiques

Computer science

Informatique

Criminal offences

Infractions pénales

Criminal investigations and prosecutions

Recherche et poursuite d’infractions pénales

Injunction to stop processing

Injonction de cesser le traitement

Injunction to suspend a transfer

Injonction de suspendre le transfert

To examine a complaint

Instruire une plainte

Interconnection of files

Interconnexion (de fichiers)

Prohibition on processing

Interdiction du traitement

Temporary ban

Interdiction temporaire

Permanent ban

Interdiction permanente

Interruption of processing

Interruption du traitement

Judge

Juge judicaire

Judicial investigating authority

Juridiction d’instruction

Trial court

Juridiction de jugement

The jurisdiction is not competent for...

Juridiction incompétente

Privacy Seal  ; certification procedure ; to certify

Label ; labellisation (délivrance d’un label) ; labelliser

Medical laboratories

Laboratoires d’analyses biologiques

European national data protection authorities

Les CNIL européennes

Registered letter

Lettre recommandée

With acknowledgement of receipt

Avec accusé de réception

Freedom of expression

Liberté d’expression

Civil and individual liberties

Libertés individuelles et publiques

Free movement of goods, persons, services and capital

Libre circulation des biens, des personnes et des services et des capitaux

Lawfulness of processing

Licéité du traitement

Register of notified processing

Liste des traitements déclarés (« fichier des fichiers »)

Business premises

Locaux professionnels

Applicable law (applicable national law)

Loi applicable (droit national applicable)

Data Protection Act ; the French Data Protection Act

Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés)

Clinical batches

Lots cliniques

Fair and lawful (collection of data)

Loyale et licite (collecte…)

Mandate

Mandat

Term of office

Durée du mandat

Renewed mandate

Mandat renouvelé

Breach(es)

Manquement(s)

Internal market

Marché intérieur

Bad faith

Mauvaise foi

The organisation has acted in bad faith

Mauvaise foi de l’organisme concerné

Preventive medicine

Médecine préventive

Ombudsman

Médiateur

General Conditions of Use / Terms and conditions

Mentions légales ou conditions générales d’utilisation

Security measures

Mesures de sécurité

Technical security measures

Mesures de sécurité techniques

Organizational security measures

Mesures de sécurité organisationnelles

Supplementary measures

Mesures supplémentaires

Ministry (of) ; Department (of)

Ministère (de)

Order to comply

Mise en demeure

To render an order

Injunction/order to comply

Mettre en demeure

Mise en demeure

Public interest mission

Mission d’intérêt public

Investigation

Mission de contrôle

Mission carried out in the exercise of an official authority

Mission relevant de l’exercice de l’autorité publique

Alteration (of data)

Modification (des données)

Legitimate grounds 

Motifs légitimes

Right to object to processing of data on legitimate and compelling grounds

Droit de s’opposer à un traitement de données pour des raisons légitimes et prépondérantes

Overriding the ....(type of) function

Neutralisation de la fonction…

Social Security number (SSN)

NIR (Numéro d’inscription au répertoire, numéro INSEE, numéro de sécurité sociale)

Adequate (equivalent/sufficient) level of protection

Niveau de protection adéquat (équivalent ou suffisant)

Identifier; identification number

Numéro d’identification

Relevant and reasoned objection

Objection pertinente et motivée

Political opinions

Opinions politiques

Mission order

Ordre de mission

Agenda

Ordre du jour

Organisation chart

Organigramme

International organisation

Organisation internationale

Professional associations

Organisations professionnelles

Not-for-profit body

Organisme à but non-lucratif

Compliance packs

Packs de conformité

Third country ; non-EU Member State

Pays tiers (Pays non membre de l’Union européenne)

Individual

Personne

Data subject

Personne concernée

Legal entity; legal person

Personne morale

Private legal entity

Personne morale de droit privé

Private legal entity managing a public service

Personne morale de droit privé gérant un service public

Public legal entity

Personne morale de droit public

Individual; natural person

Personne physique

Pharmaco-economic

Pharmaco-économiques

Pharmacovigilance

Pharmacovigilance

Claim / complaint (to lodge a claim/complaint)

Plainte (porter plainte)

Genetic polymorphism

Polymorphisme génétique

To undermine human identity 

Porter atteinte à l’identité humaine

To undermine privacy rights

Porter atteinte à la vie privée

To undermine human rights

Porter atteinte aux droits de l’homme

To undermine individual and civil liberties

Porter atteinte aux libertés individuelles et publiques

To cause harm ; to damage

Porter préjudice

Supervisory power

Pouvoir de contrôle

Sanction power

Pouvoir de sanction

Prior to

Préalablement

Preamble

Préambule

Paragraph 58 of Preamble

Considérant 58 du Préambule

Collection of biological identifiers

Prélèvement biologique identifiant

Chair

Président

CNIL Chair

... de la CNIL

EDPB Chair

... du Comité européen de la protection des données

Radio and TV press; audiovisual press

Presse audiovisuelle

Service providers

Prestataires de service

Crime prevention

Prévention de la délinquance

Therapeutic care

Prise en charge thérapeutique

Contradictory procedure

Procédure contradictoire

Emergency procedure 

Procédure d’urgence

Notification procedure

Procédure de déclaration ; procédure déclarative

Record; Minutes (used for parliamentary meetings and other types of meetings)

Procès-verbal

Public prosecutor

Procureur de la République

Public Prosecutor Office

Services du Procureur de la République

Health professional

Professionnel de santé

Regulated professions

Professions réglementées

Profiling

Profilage

Bill ; draft law

Projet de loi

Promoting agent

Promoteur

Proportionality 

Proportionnalité

Marketing

Prospection commerciale

Unsolicited commercial communications

Prospection commerciale non sollicitée

Protection of privacy, of private life

Protection de la vie privée

Data protection; protection of personal data

Protection des données personnelles

Human proteomic data

Protéomiques ancillaires

Research protocol

Protocole de recherche

Pseudonymisation

Pseudonymisation

To submit a question for a preliminary ruling (to the Court of Justice of the European Union)

Question préjudicielle (à la Cour de Justice de l’Union européenne)

Annual report

Rapport annuel

Cross-referencing of data

Rapprochement de données

Approximation of laws

Rapprochement des législations

Proof of receipt

Récépissé

CNIL Recommendation

Recommandation de la CNIL

Utilisation of personal data

Recours à des données personnelles

Administrative remedy

Recours administratif

Judicial remedies

Recours juridictionnel

To collect any useful information

Recueillir tout renseignement

Summary proceedings ; summary procedure

Référé (en)

Registers intended for public information

Registres destinés à l’information publique

Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement Général sur la Protection des Données)

Internal rules of procedure

Règlement intérieur

Binding corporate rules

Règles d’entreprise contraignantes

Sectoral rules

Règles sectorielles

Personally; in person

Remise en main propre

Performance at work 

Rendement professionnel

Summary of Product Characteristics

Résumé des caractéristiques du produit

Representative

Représentant

Personnel’s representatives

Représentants du personnel

Legal representative 

Représentant légal

Communication networks

Réseaux de communications

Liability (ties)

Responsabilité(s)

Controller

Responsable de traitement

Website administrator

Responsable du site web

Withdrawal of an authorisation

Retrait de l’autorisation

National register for the identification of individuals

· Social security number (SSN)

RNIPP (Répertoire national d’identification des personnes physiques) N° d’inscription au RNIPP

Referral to the judicial authority

Saisine de l’autorité judiciaire

Submission of a case to the CNIL

Saisine de la CNIL

Financial penalty / fine

Sanction pécuniaire

Sanction(s)

Sanction(s)

Financial sanction; financial penalty (fine)

Sanction pécuniaire (amende)

Administrative sanction

Sanction administrative

Criminal sanction

Sanction pénale

Sanctions provided for in Article...

Sanctions prévues à l’article…

Plenary session

Séance plénière

Trade secrets

Secret commercial

Business secrecy

Secret des affaires

Secrecy of correspondence

Secret des correspondances

Professional secrecy

Secret professionnel

Banking secrecy

Secret bancaire

Medical confidentiality

Secret médical

Secretary General

Secrétaire général

Business line

Secteur d’activité

Public security

Sécurité publique

Investigations Department

Service des contrôles

Public services

Services publics

Electronic signature

Signature électronique

Source website

Site d’origine

Risk source

Source de risque

Processor

Sous-traitant

Storage

Stockage

Intermediary or temporary storage

Stockage intermédiaire ou transitoire

Medical or therapeutical follow-up

Suivi médical ou thérapeutique

State security

Sûreté de l’Etat

Data processing system

Système de traitement de données

Online services (services provided at a distance)

Téléservices (services offerts à distance)

Territory

Territoire

Third party

Tiers

Authorised third party

Tiers autorisé

Unauthorised third party

Tiers non autorisé

(right) holder

Titulaire (d’un droit)

Holder of parental rights

Titulaire de l’autorité parentale

Data subject

Titulaire des données

Processing

Traitement

Cross-border processing

Traitement transfrontalier

Data transmission

Transmission de données

Transposition of a Directive

Transposition d’une directive

Users

Usagers

Individual variability

Variations individuelles

Blocking

Verrouillage des données

Private life; Privacy

Vie privée

Personal data breach

Violation de données à caractère personnel

Casting vote

Voix prépondérante

Vulnerability 

Vulnérabilité